Większość firm przepala co miesiąc setki, a nawet tysiące złotych na drogie subskrypcje oprogramowania. Często płacimy za wielkie kombajny, z których i tak wykorzystujemy zaledwie ułamek funkcji. Tymczasem o najlepszych i najlżejszych narzędziach często nikt nie mówi, bo… są całkowicie darmowe.
Czas to pieniądz, a optymalizacja codziennych procesów potrafi przynieść ogromne oszczędności. Otwieramy nowy cykl „Narzędzia za zero”, w którym będziemy dzielić się absolutnymi perełkami ze świata software’u. Na pierwszy ogień idą trzy niepozorne aplikacje, które ułatwią życie każdemu – niezależnie od tego, czy używasz komputera do zarządzania firmą, czy do celów osobistych.
1. Everything – Wyszukiwarka plików, która faktycznie działa
Jeśli kiedykolwiek próbowałeś znaleźć zagubioną fakturę, umowę od klienta czy plik graficzny za pomocą systemowej „lupki” w Windowsie, doskonale wiesz, jakim potrafi to być koszmarem. Systemowe wyszukiwanie mieli dysk, zacina się i potrafi szukać jednego dokumentu przez kilka bitych minut.
Everything to leciutka aplikacja, która bezpowrotnie odsyła ten problem do lamusa. Program natychmiastowo indeksuje cały dysk Twojego komputera, a następnie pozwala na błyskawiczne wyszukiwanie. Wpisujesz fragment nazwy pliku, a wyniki (zarówno dokumenty, grafiki, jak i całe foldery) pojawiają się na ekranie dosłownie w ułamku sekundy. To absolutny must-have dla każdego, kto tonie w setkach firmowych plików.
2. Vowen – Twój osobisty asystent do dyktowania tekstu
Tworzenie treści potrafi pochłonąć mnóstwo czasu, zwłaszcza gdy trzeba przelać na ekran długi ciąg myśli, napisać obszerny artykuł na bloga lub stworzyć notatkę po spotkaniu z klientem. Zamiast stukać w klawiaturę, możesz po prostu zacząć mówić.
Z pomocą przychodzi Vowen – świetna aplikacja, która zamienia mowę na tekst. To idealne rozwiązanie do szybkiego dyktowania długich form tekstowych. Jej największą zaletą, na tle wielu podobnych narzędzi na rynku, jest gigantyczny darmowy plan. Algorytmy radzą sobie ze spisywaniem myśli na tyle sprawnie, że z Vowen błyskawicznie przygotujesz szkielet każdego artykułu czy maila.
3. delphi.tools – Szwajcarski scyzoryk w Twojej przeglądarce
Czasami w środku dnia pracy potrzebujesz na szybko coś policzyć, przekonwertować plik, czy skorzystać z narzędzia deweloperskiego. Zamiast instalować kolejne aplikacje śmiecące na dysku lub szukać w Google przypadkowych, pełnych reklam stron, wystarczy przypiąć do zakładek adres delphi.tools.
To potężna strona internetowa, która agreguje w sobie mnóstwo przydatnych narzędzi i zaawansowanych kalkulatorów. Jej największy plus? Działa od ręki, bez żadnego logowania, zakładania kont i zostawiania adresów e-mail. Twórcy w 100% postawili na prywatność użytkownika. Wchodzisz, błyskawicznie robisz swoje i zamykasz kartę.
Dobre oprogramowanie nie musi kosztować fortuny
Powyższe narzędzia to świetny punkt wyjścia do tego, aby pracować mądrzej i szybciej, nie wydając przy tym ani złotówki. Zmiana małych nawyków, takich jak sposób wyszukiwania plików czy tworzenia notatek, potrafi w skali miesiąca zaoszczędzić mnóstwo czasu.
A Wy? Bez jakiego darmowego programu nie wyobrażacie sobie codziennej pracy w firmie? Zostawcie swoją polecajkę w komentarzu, stwórzmy wspólnie dobrą listę!